一、在窗口界面下转换文件

　　在窗口界面下转换文件比较直观，这适合于大多数用户。

　　首先启动“cz-ppt2txt for ms powerpoint ”后，在“manual convert”标签页下单击“add folders”，在打开的“add sub-folders”对话框中单击浏览按钮，选择包含要转换的powerpoint文档的所在目录;如果要包含子文件夹请点选“include sub-folders”后的“yes”项;最后单击“ok”返回主窗口。

　　接下来在主窗口中单击“convert”按钮(图1)，在窗口下方将提示转换进程，稍后就会转换位于所选文件夹中的ppt文档为txt文件(默认会创建同样主文件名的txt文件)。

　　图1

　　小提示：未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件，如果你有很多ppt文档需要转换也并不难，将转换完成后的ppt文档移动到其他位置后再重复上述步骤，尽管麻烦了点，但绝对比你在powerpoint和word中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多!

　　转换完成后，将得到txt文件在word 中打开，编辑一下后打印出来即可。

　　二、自动监视并转换为文本

　　“cz-ppt2txt for ms powerpoint”还可以自动监视保存在某个位置的ppt文档并立即转换为文本的功能，只要进行了合理的设置，每当我们向该位置存入一个新的ppt文件时，软件会自动捕捉到这一信息，并将其转换为文本文件。

　　进入“folder watcher”标签页下，单击“add watch”按钮开始添加监视器。在打开的对话框中单击“source file path”后的“浏览”按钮(图2)，找到要监视的文件夹;如果要将自动监视到的文件转换到另外的目录，请单击“convert files to”下面的浏览按钮设置一个存放位置。单击“ok”返回。

　　图2

　　小提示：如果要自动监视子文件夹中的变化，请点击“include sub-folder”后的“yes”，但这个功能要求你的操作系统为win2000或win xp,对win98等不起作用。

　　再单击主窗口中的“start watch”按钮启动监视功能，你将在列表中看到“status”列下显示“watching”，表明正在监视。

　　然后在powerpoint中创建一个新的演示文稿，并保存到上述设置的文件夹中，软件会自动捕获在这个位置中增加的ppt文件，并把它转换为文本文件。

　　三、以命令行方式转换文件

　　如果你想编写一个批处理文件来实现ppt到txt的转换，那就要用到命令行方式了，命令的使用格式为：“cz-pptztxt < 文件路径> [ /d : <目标位置 > [/s] [/h]”。

　　其中，“cz-pptztxt”是软件的主文件名;“/d : <目标位置 >”用来表示将转换后的文件存放到何处(可以不放在原始文件相同的地方);“/s”表示同时转换子文件夹中的文件;“/h”表示转换时不出现图形界面窗口。

　　例如，要把位于e盘下的所有ppt文档转换为文本，并自动存放在e:txt文件夹中，则可以这样书写命令：“cz -pptztxt e:*.ppt /d:e:txt /s”。

　　使用“cz-ppt2txt for ms powerpoint”这个强大的转换工具，要将ppt作品变为文本文件，你可以在一分钟之内顺利完成。